【大ピンチ】忙しすぎる時の乗り切り方【納期やばい】

こんにちは、元公務員ライターの新美(@inaka_free213)です。

今日は徹夜レベルの激務週間明けということで、すごくリラックスしております…笑

毎日こんな感じ↓で、8~12時間/日 労働した1週間でした。

そもそもそんなに仕事を詰める私が悪いのですが笑、納期が立て込みすぎている時にどう乗り切ったか、

自戒を込めてまとめました。笑

毎日ちょっとずつだけでいいから前倒す

そもそも論になるかもしれませんが、

今週やばい!!ということは分かっていたので、少しずつでもいいので前倒すことを心がけました。

忙しい時って、締め切り当日納品になりがちだと思うのですが

「来週やばいな…」と気付いたあたりから1日0.5記事でもいいので前倒して進めておき、

激務週間でも極力締め切りの前日には納品できるようにしていました。

体調崩したり、大幅な修正が入ったりして作業時間が大きく減ったら、そこで終わりなので…。

寝る前の30分で編集作業を進める、明日の分の構成を作っておくなど、

地味にちょっとずつ前倒したのがすごく効いたと思います。

最終日には予定を入れない

明らかにやばそうだったので、金曜日はもともと1記事しか書かない予定にしておきました。

前倒すようにはしていましたが、可視化されないタスク(メール返信・添削・ブログなど)が思ったよりあったので

実際、金曜日もほぼ時間ぴったりでなんとか終わるというギリギリの進行になりました…。笑

個人的に「迷ったら受注する」という癖があることもあり、

そういう方は特に最終日の予定だけは空けておくことをお勧めします…。笑

土日祝を使う、週4で水曜休みにしておく

まず、月曜日は海の日・水曜はもともと休みの日ということで、仕事はしないつもりだったのですが

もうそこは観念して普通に仕事をしました。笑

こういう日も自分の判断で仕事に使えるのがフリーランスのいいところでもありますが、

できれば避けたいところではありますよね。

平日休みを週の真ん中の水曜にしているのは、実は仕事を入れすぎる癖も踏まえて、

こういう時にリカバーできるように…という意味もあります。

自由に休めたり量をコントロールできる分、場合によっては休みを捨てる覚悟を持っておくと、

いざそうなったときに気が楽です(私は絶対したくなかったのですが、観念しました…)。笑

睡眠時間は絶対に確保

「徹夜レベル」と騒いでいた一週間でしたが笑、

なんとか、徹夜せずに済みました。それで何とかなったのは、逆説的ですが

睡眠時間だけは7~8時間を死守していたからだと思います。

以前ほぼ徹夜で頑張ったことが何度かあるのですが

それだと次の日の脳の働きが本当に鈍くて全然使えなくなるので、

1週間の仕事量のバランスを考えて「この日だけ徹夜しないと!」とはならないように気を付けつつ

ちゃんと睡眠時間は確保するようにしました。

そのために、休みも1~2時間に1回、15分だけにするなど

公務員試験の受験生だったころのことを思い出して、ひたすら睡眠時間のために娯楽を削りました。笑

断酒・禁酒する

これ、個人的にはちょっと辛かったのですが笑、確実に効果がありました。

日常的に晩酌する習慣のある私のような方は、一度飲んじゃうと書けなくなりますよね。

1杯くらいならまだしも、それ以上飲むと明らかに頭の回転が遅くなるので、

質が下がっても自己責任で許されるブログくらいしか書けなくなります。

ブログを書く時間すら惜しいくらいだったし、

そもそもブログの時間も十分には取れないし、睡眠時間も大事だし…ということで

自然とほぼ断酒しました。

そのおかげで寝る直前まで仕事ができたので、これは大正解でした。

水曜?ちょっと飲んだけど、金曜夜のお酒のなんと美味しかったことか…!!!笑

まとめ:余裕を持ったスケジューリングが一番。あとは気合

なんだかんだと工夫はしましたが、そもそも仕事を入れすぎないことが一番大事ですね(当たり前)。

ちょっと忙しくなってくると、あまり考えずに受注したり、ちょっとずつ予定を後回しにしてしまって

結局次の週がすごいことになる…ということになりがちです(今週はそのパターンでした)。

なので、私のこの失敗談を屍として乗り越え、皆さまにはぜひ同じ思いを避けていただきたいです…笑

そして、どうしようもなくなってしまったら、あとは受験生になったつもりで気合いで乗り切りましょう。笑

「私には休憩などないのだ」と思っていると、15分休憩でも贅沢に思えます(社畜脳)。

まあ、そうならないように、スケジュール管理はしっかりとすべきなんですけどね…笑

他にも同様の体験談やスケジュール管理法など、こんなのあるよ!という方はコメントなどお待ちしております!笑

 

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ライター/田舎フリーランス養成講座講師。 初月17万達成。FMラジオ「たくまのkokoroここからだ!」出演。note「元公務員ライターが教える、未経験から初月17万円稼ぐ17の方法」発売中。1988年生まれ。法政大学卒業後、都内某役所で5年間勤務。田舎フリーランス養成講座を受講後退職、独立。